[GTD]GTD的進階想法

twhsi

用GTD一年多了，對GTDSTUFF流程五步驟有越來越多的認識，也發現一些額外工具可讓GTD 運用得更得心應手，以下作一些介紹及分享。
由於我使用PC及PALM作為GTD的工具，我使用的工具大部分的PALM軟體都有桌面端，或許和一些人的習慣不同，請參考調整使用。

一些基本的軟體及運用請參考以下文章
[討論] GTD 和 PALM 的結合
http://forum.palmislife.com/view ... 1&highlight=GTD
[GTD] GTD軟體使用實務研討
http://forum.palmislife.com/view ... 1&highlight=GTD


1.對GTDSTUFF流程五步驟的重新思考
前些天見到D.L.懷特分享的一張進階的GTD STUFF處理流程表(
http://www.davidco.com/pdfs/gtd_workflow_advanced.pdf )
研究了一陣子，覺得又收穫了不少。
以下是我對五步驟的想法
(1)  匯集 (Collecting)  將”STUFF”雜事收到“IN”收件匣，就是將資料數位化。

(2)  處理 (Processing)  將收件匣放到系統的過程。你可以參見David Allen的流程圖( http://pda.so-net.net.tw/article/images/GTD.gif )，好好研究其中的問題。簡單的講，就是把收件匣內的每一件雜事思考後”分門別類”放到一個你可以信賴的"系統"中。   

(3)  組織 (Organizing)把所有的事情都記錄在一個你可以信賴的"系統"中，並做好”分門別類”工作。
“系統”我一向採用PALM DESKTOP的四大天王，並配合一些軟體，等下會介紹。
“分門別類”的結果就是一些清單，例如任務清單，下一步行動清單，授權等待清單，SOMEDAY/MAYBE清單，參考資料檔案，行事曆，project plans等(我個人會有每日清單)，大多也是利用PALM的程式完成。

(4)回顧 (Reviewing)
請參考以下文章
[分享] 我的GTD WEEKLY REVIEW心得
http://forum.palmislife.com/view ... 1&highlight=GTD

(5)執行 (Doing)：
Just Do it! 照你的清單執行。

2.Windlebug的使用(FREE)
FireHouse介紹的Windlebug是Diddlebug的桌面程式，你可以在桌面上快速REVIEW Diddlebug的草稿，快速輸入到PALM DESKTOP，對於匯集 (Collecting)雜事(Stuff)整理極為好用。優點很多，而且免費!!!

WindleBug for Windows 下載
http://maksee.narod.ru/palm/wb/

3. Agendus Desktop_強悍的組織 (Organizing)工具
你需要把所有的“分門別類”清單放在一起，例如任務清單，下一步行動清單，授權等待清單，SOMEDAY/MAYBE清單，參考資料檔案，行事曆，除了任務清單，我全都放在PALM DESKTOP，但是PALM DESKTOP有一個缺點沒有在桌面設定repeat todo 的功能。所以我用Agendus Desktop搭配PALM端的Agendus，優點如下
•切換分類時快速，輸入資料時更快速
•比PALM DESKTOP更靈活的設定方式
•很華麗的使用介面
•印表格式很彈性
•在PALM中可以直接撥出電話
缺點只有一個，要錢。

Agendus for Window
http://www.palmgear.com/index.cf ... 05&prodID=45008

Agendus for PALM
http://www.palmgear.com/index.cf ... 33&prodid=49803

4.Lesson Plan(含DESKTOP程式)_組織 (Organizing)每日清單的好地方
Lesson Plan公司網頁
http://www.tapperware.com/LessonPlan/index.html

有一種“分門別類”對我很重要，就是” 每日清單”，David Allen在GTD中排斥每日清單的概念，但我認為應該因人而異，我的工作為老師，每週每日某段時間內做的事是一陳不變的，每日清單對我而言十分重要。
我的概念是Agendus Desktop是我強大組織 (Organizing)工具，但分類時下一步清單太大了，我只要看到今天要做的事即可，我以一堂一堂課的時間來做分隔。此段時間做不完的事，可以移到下一個時段。

Lesson Plan程式含DESKTOP程式，所以可以依每天各時段印出該時段最適合做的事，之前一天用Agendus Desktop組織 (Organizing)好的下一步行動，放在本日最合適的時間及地點，最後印出一張每日清單，上班時就照著執行。

軟體本身需要一些時間上手，但對我則是殺手級軟體，僅次於Agendus Desktop。
有機會大家可討論用法。

缺點只有一個，要錢。

結論
拋磚引玉，希望大家不吝指教。希望大家好好運用GTD，建立成功快樂的人生。

[ Last edited by twhsi on 2004-2-17 at 22:51 ]

twhsi

自己往上推一下

twhsi

謝了，之前由您寫的富蘭克林軟體介紹
也給了我不少啟發(有下載來用一陣子)

twhsi

convex兄
感謝您的分享
您的概念 collecting+系統規劃
很簡潔
歡迎參加GTD的討論

也順道看了您的網站
內容很有趣
很多書剛巧都看過

我是五年九班..................

twhsi

對於Agendus Desktop最近又有一個用法
就是使用其TODOs中的Contact欄位
常常我們定義了category時已經確定做事地點
但是該地點有許多人也同時有許多事要談(如在辦公室中)
此時可以使用Contact欄位輸入要溝通的人
Agendus Desktop有SORT的功能
可以把對同一個人要談的事全部SORT在一起
這樣可以增加溝通的效率

twhsi

TO jehuen
謝謝您
我已經康復了
感謝朋友們的關心
會繼續我的PALM之路了
jehuen我在和您約時間見面了

twhsi

其實重點不在軟體
而在GTD的觀念
建議先買搞定一書來看看
四大天王就可以做的很好
加上TH55的Organizer
只會更增強效益

我將您的問題也公佈在我的BLOG上
讓有興趣的人可以回答
或其他新手可參考

[ Last edited by twhsi on 2004-4-24 at 06:41 ]

twhsi

Originally posted by twhsi at 2004-4-24 06:32 AM:
其實重點不在軟體
而在GTD的觀念
建議先買搞定一書來看看
四大天王就可以做的很好
加上TH55的Organizer
只會更增強效益

我將您的問題也公佈在我的BLOG上
讓有興趣的人可以回答
或其他新手可參考

[ Last edited by twhsi on 2004-4-24 at 06:41 ]

或參考拙作
http://forum.palmislife.com/view ... 1&highlight=GTD

twhsi

謝謝您