[GTD] GTD軟體使用實務研討＋Ready for Anything書籍討論（2005.11 NEW）

twhsi

最近使用GTD時，覺得整個GTD軟體系統達不到自己使用上的要求，所以花了一些時間將自己的軟體系統做改變(說好聽叫升級)，希望更能節省時間。因為我雖然已經很好的收件匣系統，每週REVIEW的概念，但是對於任務及下一步行動清單的處理始終不夠明確，往往每天還要手寫一些待辦事項帶出門處理，希望本次改變能有所進步，以下是至今的心得。

一起始想採用BONSAI，但考慮到和TODO連結的複雜性，所以先用LIFE BALANCE處理，也重新溫習了許多Art(超強)及Zombie的文章，將OUTLINER及場所(PLACE)的觀念，好好地研讀一遍。

好了，現在早上起床後可以印出明確的代辦事項清單了，LIFE BALANCE中設定階層化大綱及TODO一次呈現的方式我也非常喜歡，但是心中還是覺得不夠完美(所有代辦事項是英文)，還是很希望擁有桌面端的”中文化”處理能力。所以後來還是回到BONSAI和TODO合併處理的方式。

繼續研究下去又看了許多supercat，katzel，Palmomic(超強)的文章，但是感覺軟體系統上仍然有許多要討論的地方，所以也寫了這篇文章，一方面提出自己使用的心得供大家討論，一方面也提出一些自己的問題請大家指教。

目前我硬軟體的配備如下
==硬體:
TREO 180(有鍵盤，我現在在學無蝦米，希望以後可多在PALM上完成輸入動作)
Notebook(Compaq Presario 2700，目前大部份輸入事項在此完成)

==軟體(PALM)
1. Diddlebug
我用來做收件匣，設定成四大天王按鍵之一，隨時手寫(手畫?)輸入，並可以作為倒數鬧鐘之用。

2.BONSAI
強大的OUTLINER，桌面端程式和中文相容，且和PALM同步時十分穩定，和todo連結也很好。我用來設計”任務”及”下一步行動”，並在每週利用BONSAI 來review。(請參考Palmomic的發言)

3. TODO PLUS  
BONSAI有一個缺點_無法直接做出”下一步行動清單”，我們必須從bonsai中設定和todo資料庫的連結來達成。但是因為TODO PLUS提供依照時間不同的檢視(已到期，今天，明天，本週內，七天內，下週等)，可以減少”下一步行動清單”的長度。
另外，我也在todo plus(先在bonsoai中做好)利用各種不同的category來做場合的分類，如@home, @OFFICE, *OFFICE, $OFFICE，這也可以減少一個分類中”下一步行動清單”的長度。(請參考Art及Zombie的文章)

4. DATEBK+
提供簡單的行事曆功能，也有FLOATING EVENT的設定，可以有CHECK BOX，體積小速度快。我利用他將HARD LANDSCAPE的內容寫入。目前也在試用DATEBK5，但是未上手。

5. SPLASH SHOPPER
購買物品的代辦清單則列到此軟體，一樣依照地點作類別如@bookstore, @department store, @九九大賣場，@夜市，由於其支援桌面端，大量輸入採購事項時很方便。
  
6. FIND HACK  
可以找單一程式下的文書資料，例如我在Outliner的標題會加註相關人員，如”*SALLY 討論活動企劃案”，但我碰到SALLY時，我就搜索一下SALLY，所有要和SALLY談的代辦事項就會出現，很方便。

==軟體(PALM)
1.Mindmanager
在GTD較高層次(年度計畫，人生角色)，我利用這個軟體來處理，並輸出成HTML檔(因為大多只需要每週檢視但無需更改)。

2.Palm Desktop
我用來快速調整TODO資料庫中的CATEGORY及日期，等於在LIFE BALANCE上自動的功能在此要用手動，但是還不錯。
我也利用列印功能印出代辦事項，工作時一目了然，快速進行自己的工作。

=現階段問題
1.Datebk5使用問題
看到Palmomic文章介紹覺得此軟體很好用，但是很複雜，有無比較好的學習心得分享呢?
更新:
已經改用Agendus Desktop，可達到所有需求。

2.Due day 的問題
我在OUTLINER 中REVIEW時，會將很多事設到TODAY，但是時常做不完，所以只能用DUE DAY來看，時間不用很久DUE DAY清單就很長了，目前我是手動在Palm Desktop中調整， 不知有比較好的方式(life balance的方式就可好，但不支援中文)。
更新:
可將TODO日期改為今日的程式
http://www.palmislife.com/~risum ... chives/00000179.htm

3.Repeat todo管理的問題
我在OUTLINER也設了很多的REPEAT TODO，但是我發現在OUTLINER無法設定REPEAT事件，所以我想要到TODO PLUS中設定，但又覺得不安全(無法由OUTLINER管控)，不知道有沒有比較好的方式?
更新:
Agendus Desktop可在桌面端 PC端同時做到

[ Last edited by twhsi on 2005-11-21 at 07:39 ]

twhsi

我裝了CANDO在
TREO180當機
ACER S10則OK

我關上CJKOS及X_MASTER也照當，真怪
但是CANDO概念很有LIFEBALANCE的PLACE概念

twhsi

TO zombie

我目前想用
LIFE BALANCE來管理REPEAT TTODO
不過LIFE BALANCE 時間概念有點難懂
好像是一種FLOATING REPEAT型態
可以請您說明一下嗎

謝謝您的回答

TO supercat
謝謝您的回答
目前還在
DATEBOOK+及DATEBOOK5兩者游移中
因為我覺得DATEBOOK+可做到大部分我需要的功能
(floating event有check box，也可以做到Include的功能，只是並不能計算天數)
體積及速度表現都很好
目前仍然在二者間比較
THANKS!

twhsi

TO supercat
另外一個問題
我在BONSAI設的下一步行動
同步到PALM上的TODO時並無問題
但當我CHECK完後
又會有一個一樣的TODO事項出現
原因為何呢?

twhsi

TO zombie
"Getting Things Done"找不到下載點呢
真奇怪，
不知道哪裡下載

twhsi

"Get things done "使用報告
TREO180當機
ACER S10則OK

TREO真是特別啊

Get things done這個軟體很怪
使用者介面有他一套哲學
並非一看就懂
CANDO有點像TODO+的加強版
加上了PLACE概念
(母地點包含子地點的功能，裡面叫UMBRELLA)
倒是可以參考一下
只是在TREO上不能跑

twhsi

TO zombie

不好意思，因為覺得這方面，是您專業的部分，所以向您請教

看了您的分享後，我也找出了在LIFE BALANCE特定的日期設定ROUTINE的方法。

步驟如下:
1.在OUTLINER畫面下，勾選要調整的ROUTINE事件，成為完成的狀態。
2.按DETAIL按鍵，選擇TIME的標籤。
3.選擇HAPPENS下拉選項，先選擇”BY DUE DAY”
4.設定這一個事件”上次”發生的時間
5.選擇HAPPENS下拉選項，先選擇”ROUNTINELY”
6.選擇要用的週期時間(EVERY)及準備所需的前置時間(LEAD TIME)
7.大功告成。

例如
a. 我固定在30號繳XXX信用卡帳單，我希望下次在9-30時LIFE BALANCE可以提醒我，我要先在在OUTLINER畫面下” 繳XXX信用卡月帳單”， 勾選事件，成為完成的狀態。
b. 按DETAIL按鍵，選擇TIME的標籤。
選擇HAPPENS下拉選項，先選擇”BY DUE DAY”
c. 調整”BY DUE DAY” 到8-30，即這一個事件”上次”發生的時間
d. 選擇HAPPENS下拉選項，先選擇”ROUNTINELY”
e.選擇要用的週期時間(EVERY)一個月及準備所需的前置時間(LEAD TIME)兩週。
f.切到TODO畫面，若您在前置時間兩倍之內，您就會看到TODO有一個事項”繳XXX信用卡月帳單”
g.大功告成。

twhsi

Originally posted by zombie at 2003-9-25 08:02 PM:
如果沒有先by due date設上次完成時間的話，會以'現在'當作這次該完成的時間:-)

弄清這個事實的過程，
真的好辛苦啊

不過LIFE BALANCE說明書的文筆
也十分的特別
很使用者導向
只是長了點...............

twhsi

Originally posted by zombie at 2003-9-27 02:29 PM:
如果懶得作先期設定的話，可以到LifeBalance的網站上抓幾個預設的template，都是GTD導向的。

我又改變了
本來我是準備用LIFE BALANCE做重複事件的設定
(如繳信用卡帳單，每週例行事項，老婆生日等)
但昨天想到DATEBOOK5的ADVANCE方式也可以做到
又可以在桌面端輸入中文，
另一方面，減少一個運用的程式(LIFE BALANCE)
所以就如此做了

twhsi

對GTD的原則這些天也有不同的領悟
由於我的所有的事項都由TODO及DATEBK的資料庫控管，所以我的分類如下
1. Hard landscape事項:由DATEBK控管
2. Repeat event:每週每月每年重複發生的事項，由DATEBOOK5的ADVANCE方式控管(但在重複事項時，我偷學了的技巧ART設定起頭符號的技巧，
例如
a. 每週或每兩週的事我會列為
R7) 準備上課教案
R14) 出考卷
b. 每月的事我會列為
M1) 繳交XX銀行信用卡
c. 每三個月的事我會列為
M3) 繳房屋管理費
d. 每年的事列為
Y1) 汽車到監理站驗車
如此Repeat event一目了然，又可以用PALM上的FIND功能來立刻搜索。和時間有關係的雜事用datebook管理是很好的方式。

3. 由任務到下一步清單
部分的事確實需要有樹型結構來處理，例如有些企劃案，或者不是兩三個步驟就做的完的事(如去歐洲自助旅行，參加高考，辦一個員工旅遊等)

所以bonsai在這部分仍然是相當好的選擇，利用樹型結構將任務分成較小的部分，並可將需要執行的事項列到PALM的TODO資料庫。
另外bonsai可以很輕鬆地由桌面端印出清單，對於weekly review，檢查紙上的文件要比看電腦螢幕或palm螢幕要好的多。

4. 一些瑣碎的待辦事項
dracodoc在以前的文章提到:
樹型結構，邏輯層次很好，其實只適合概念。具體到去做的事情，也許很多事情都屬于一個很低的層次，也許很多重要的事情暫時無法去具體來做，用outline的概念來管理todo，會發現很麻煩的…………..

後來我才發現這些所謂”很低的層次的事情”，事實上是很多的，每次都放回bonsai真的累人又沒有必要性(你要從樹型結構找某件事情要花不少時間)，所以這些事我要不直接輸入到TODO中，要不記在如DIDDLEBUG的”收件匣”。我也會印出當天的TODO資料庫，有時就直接將待辦事項寫在這張紙上，事情在兩分鐘以下要立刻解決，但你有15件兩分鐘以下的事那你需要一個清單，所以這些”瑣碎的待辦事項”處理，我覺得在GTD系統中是很重要的事。這也是我目前所認為DAY REVIEW有必要的原因(和GTD作者的概念不同)。

5. Weekly Review
我會將以上的TODO及DATEBK全都列印出來，在紙面上做REVIEW，之後就做更高層次的REVIEW。

好複雜的生活，但好的習慣，我覺得是值得培養的。

[ Last edited by twhsi on 2003-9-30 at 08:22 ]

twhsi

自己頂一下
經驗分享其實受益最大的是自己吧

twhsi

Originally posted by jehuen at 2003-10-2 01:04 PM:
深深感覺到要發揮PDA的最佳功能不是買最新的PDA就好了，
還是需要具備軟體操作技巧跟良好的生活習慣。

為了繼續推廣PDA的使用，我打算在果子狸開始辦一系列的講座（或討論會），
讓更多PDA用戶了解到別人是如 ...

由於我住在中部
若有需要請在假日
我比較可能參加

twhsi

Originally posted by risumfiriri at 2003-10-2 06:19 PM:
插花離題一下, 其實我還真想買台 treo180 哩, 只可惜它沒插卡設計
沒插卡總覺得資料備份不夠牢靠, 因為我是那種幾乎不 Hotsync 的人啊 8D

其實我一開始也不同步
是用gtd後為了同步資料才同步
treo180 真是超值逸品
真的很推薦

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2003-10-2 10:50 AM:
順便廣告一下，GTD作者David Allen新著：Ready for Anything已經在九月下旬開賣。在亞瑪遜的書評還不賴！這本新書，舉了52個GTD實務運用的例子，與GTD強調的理論架構，屬性不同。按照書評者的意見，這兩本書是相輔 ...

這本gtd中文版(搞定)原本翻譯的就很差
快速瀏覽過後再詳讀原文版吧

希望您的收穫能帶給大家更多的分享

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2003-10-2 10:50 AM:
順便廣告一下，GTD作者David Allen新著：Ready for Anything已經在九月下旬開賣。在亞瑪遜的書評還不賴！這本新書，舉了52個GTD實務運用的例子，與GTD強調的理論架構，屬性不同。按照書評者的意見，這兩本書是相輔 ...

'Ready for Anything'不知如何才能買到
請高手不吝指導一 下

twhsi

Originally posted by zombie at 2003-10-2 11:34 PM:
我已經在David的公司訂了...應該快到了，上次GTD精裝本也是這麼買的，裡面還有個
簽名，看起來很像是David簽的...;-)

我也訂書了
不過他們的訂書系統我搞不大懂
Checkout 畫面完按確認
又回到購物車畫面

不管如何
總是走了第一步了

twhsi

Originally posted by Reder at 2003-10-2 11:42 PM:


感覺大多數的人對於把PDA變成自己順手的東西並不願意投注太多心力。

其實這個需要家教班吧？

不過如果現場讓大家體會到PDA有多好用，
很多人應該會回家把那台塵封已久的東西拿出來摸一摸的～

善用工具的人永遠是少數
把工具變成自己順手的東西
並不是每一個人
都願意投入那樣多的時間
有時是因為對這個工具的熱情
才將時間投注在上面

記帳，GTD都是很耗費時間的方式
等於是培養一種好的生活習慣，好的態度
就算有家教班，也不是那樣容易養成

twhsi

Originally posted by D.L.懷特 at 2003-10-3 04:26 PM:


侏羅紀公園有寫道：Life will find it's way out!

因為接下來就是週末，剛好有空閒。
剛剛已經上了亞瑪遜網站購買audible.com上頭的有聲書ready for anything，美金十美元。download已經完成，格式是WMP。 ...

加油
期待您的分享

twhsi

問一下誠品吧
我在那裡買的
有無人想要來一個ready for anything網路讀書會
分章節讀一讀(如一週三_五章)
可以分享心得
不過不知要放在哪一版

有沒有人有興趣啊

twhsi

Originally posted by wing at 2004-2-22 01:00 PM:
To twhsi前輩，
NA List為何要輸入在Bonsai中呢?
這樣有啥好處呢?
是不是"任務"的NA才這麼做?

-謝謝指教-

為了讓任務一目瞭然
我將任務放在BONSAI上
對於複雜的專案OUTLINER可以讓自己看的較清楚
此部分我一週REVIEW一次

但有時較單純或ROUNTINE的小專案(有時我叫他們TASK)
我放在PALM DESKTOP的TODO中
前面用(P)區別，幾天就刪掉
例 (P)家庭旅遊 阿里山
這樣每天印明日清單時就可印上去了

twhsi

加油啊
有空也請到我的GTD BLOG看看

twhsi

昨天買了一本台中新光三越內的FNAC 大師輕鬆讀 NO.59
http://www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=59
正是我喜歡的GTD作者 大衛‧艾倫（David Allen）
第二本著作Ready for Anything的中文版書摘
這本書我買了硬版原文書，但是實在看不下去，
也看到網路上朋友介紹簡體中文版，一來買不到，二來聽說翻譯不佳，
也幫不上忙
所以昨天買到時大為興奮
回家一口氣看完了，並對照原文章節一一細讀有興趣的章節
也看到和六個高度檢視的更深一層思考

第一，之前我提到羅盤，時鐘，及尾舵
我覺得可以用三個角色來更具體化，就是船長，船員，舵手
船長必須是一個高瞻遠矚的人（Visionary）,他要找尋新的方向，要找一些目標及任務來執行，他代表的是羅盤。

船員必須是一個實踐家（Action
Man），確實執行行動，注意自己有的工作時間，在有限的時間內完成，他代表的是時鐘。

舵手則是代表尾舵，聽取船長的指令來改變方向，但也要注意船員是某有足夠的能力及時間去執行指令。依照船長命令，一面規劃每一個任務的下一個行動，也要為船員著想，一面也好列好所有下一步行動清單，我以前也用另一個觀念"樞紐"來代表，意義是指承上啟下的意思。

這三個角色要用在GTD中Weekly
review（每週檢視）來整合，柯維博士則是用Weekly
compass來檢視，那一種方式並非重點，重點在持之以恆。

第二，和六個高度檢視我也做了些結合
a. 6. big picture view 及5. 3-5 year vision 方面
我覺得就是使命宣言，就個人是個人使命宣言，就自己的角色，有各種不同角色的使命宣言（婚姻，家庭，工作），在組織方面有組織團體使命宣言。
這些和個人有關的使命宣言我會放在一起，定期檢視。

b.  3. areas of responsibility及 4. 1-2 year goals
就是將不同的責任範圍標明，列出未來一年的目標，
個人方面，我覺得可以用四大需求來表示（身心，心智，心靈，群體）範圍，
角色方面，可以看自己背負的主要角色來分（老公/婆，爸爸/媽媽，兒子/女兒，資產管理，社團等）
組織方面，可以用工作主要區域來分，像我是老師，就可分為（老師，活動企劃，教學團隊，行政事項等）

c. 2. current
projects，依照b.標明的不同責任範圍分門別類，將projects分列在不同清單。

d. current actions
,依照不同的工作場合列好清單，並將今天想做的事設定鬧鐘，屆時就去執行。

瀏覽這本書摘及原著，對六個高度的檢視我也因此有了更多想法，和大家分享一下。

結論
昨天我是無意中發現這本大師輕鬆讀
NO.59，但是我知道對我而言，這是一個開啟另一個知識寶庫的鑰匙，也和大家分享一下。

twhsi

GTD是我深愛的觀念，
Ready for Anything是GTD作者David Allen出的第二本書，
前幾天我終於買到這本書的中文節譯本，看了後對照原著也有些收穫，
所以我決定按章節讀完本書，並發表讀書心得，
之後後集中放在Gtder.org的網頁中。

為了節省資源，我只會開一個討論串，裡面會放各章我的讀書心得，
本書有52章外加序，對我而言也是很大的挑戰，
但我把這件事當作對自我的目標，
相信做完後，
我對時間管理的了解會更深入

這本書我會從第52章倒看分享回來，由於這本書的結構性不強
所以正看，倒看沒有很大的不同
您可以將之當成twhsi的分享文章即可

朋友們，我們這就開始吧 ：>

twhsi

52/52
The biggert successes come from the most failures
最大的成功來自最多的失敗嘗試

做出好選擇年
我希望這一年是我的做出好選擇年，也希望年年如此，因為每一次我們做出較好的選擇，就幫助我們成長。有人作過統計，每天我們會有50,000個想法，由這些想法中，我們做出叫好選擇的比例，可以作為測量成就的標準。每一次面對這些想法，我們要問自己，那一些想法應該要持續？好的抉擇，代表我們生命的品質。

留在比賽場上
很多人因為小失敗而離開比賽場，這是很可惜的，例如
很多人喜歡GTD的概念，也花了很多時間學習，也認為這是一個好方法，但是很多人學習到這個方法後，覺得每天持行有困難，或使用的工具不順手，結果放棄了。
其實，當兵當砲兵的人就知道，大砲射擊時，砲彈在空中時都會偏離路線。那為何砲彈會擊中目標呢？那是因為砲兵持續的修正軌道。我們會犯錯的原因，是因為我們持續留在比賽場上努力，當我們做了足夠多的失敗嘗試，我們就找到成功的方法了。

GOLF教練
David
Allen舉了一個他的GOLF教練給他的建議作例子，教練說"別擔心你打的球掉進水坑，或你現在的杆數太高了，只要知道你只要繼續打下去，你就會擊出許多好球。"
當我們選擇我們要專注努力的方向及要做的事後，就下場揮杆吧，你就可能得到很好的成績，也可能沒有，但是別忘了，就寢之前，我們仍有無數的機會可以努力。

twhsi的話
我很喜歡砲兵持續修正軌道的概念，及"留在比賽場上"的想法，只要堅持我們所愛的領域中，自然就會擊中目標，加油。

twhsi

Originally posted by eValue at 2005-11-23 09:58 AM:
成功都是由許多持續的好習慣累積而成，感謝twhsi一直不斷分享GTD心得給大家。

不過我覺得如果twhsi可以舉出實例，關於自己使用GTD而達成什麼目標或是改善怎樣的生活。
比起單純理論轉述或是讀書心得可能更能吸引及影響人。

eValue兄
謝謝您的IDEA
昨天看到後就一直記得您的意見
今天做夢時忽然想到如果可以寫個"十分鐘搞定GTD"或許可以達到您的想法
不過我已經定下要看完這本Ready for Anything的目標
要等到這目標完成後再進行

不知大家有無其他建議

twhsi

Originally posted by pclin at 2005-11-24 09:33 AM:
我認為GtD要講的完整的話，
十分鐘應該是搞不定。
所以腦筋一時想起Tsubasa兄的HandBase五分鐘，
總共有8個五分鐘，
或許可以如法炮製一番。

PCLIN想法不錯
有機會在GTDER.ORG上來用

謝謝您

twhsi

51/52 It'seasier to move when you're in motion
移動時，你可以輕易的轉向

航向遼闊深藍的大海
當我們單手掌舵，航向深藍大海時，心中總有微微的不安。一方面是興奮，期待著成長機會，一方面是恐懼，要面對一個真實的未知挑戰。這件事不像每天早上起床那樣簡單，我們需要更多的知識，能力及勇氣。事實上，這也正是我們一個成長的機會。
學習GTD前三個步驟（收集，加工處理及組織）也是如此，當我們承擔起生活中的一切責任時，我們會有在茫茫大海中不知方向之感，因為我們把自己放上了船長的角色，要負起探索自我宇宙的任務。

日本漁民的故事
古時候日本漁民出海捕鰻魚，因為船小，回到岸邊時鰻魚幾乎都死光了。他們在裝鰻魚的船艙，放進一些鯰魚。鰻魚和鯰魚生性好咬好鬥，為了對付鯰魚的攻擊，鰻魚也被迫竭力反擊。在戰鬥的狀態中，鰻魚求生的本能被充分發揮，所以就活了下來。
而沒有放進鯰魚的鰻魚，之所以死去，是因為它們知道被捕住了，等待它們的只有死路一條，生的希望破滅了，所以在船艙過不了多久就死掉了。
這也告訴我們，要掌握生命中的舵，才有生存的機會。風浪可怕，但是安逸逃避的態度更加危險。

老船長的話
David Allen曾經擁有過一艘遊艇，有一次他和一位老船長出海航行，老船長告訴他一個秘訣"當你遇到船上有人想吐時，就讓他去開船。"他也想到，有人告訴他，一個握緊方向盤開車的人永遠不會暈車的經驗。所以，當我們能好好省視自己生命中的不同高度，追求更好的生活平衡之時，我們不會對各種挑戰不知所措，因為我們已經取得生活的掌控權。

移動時，你可以輕易的轉向
學過空手道的人就知道，當我們面對一位敵手時，我們會不停的移動，因為這樣我們可以輕易的回應對手動作，快速的反應。因為我們處於移動狀態之時，會比由靜止不動的反應快的多。如果我們在生活中在各個領域種保持警覺狀況，會幫助我們更有應變的能力，更能把事情搞定。

結論
試圖逃避自己需要集中精神，全力以赴的任務，就和航行在大海中卻不願面對搖晃起伏一般，這是緣木求魚。面對這些事情，我們要做的是，問自己兩個關鍵性的問題，
--我希望在這件任務上有那一個具體的結果
--如果要達成這個結果，我的下一步行動為何

這兩個問題，幫助我們轉向，迎接生命給我們的挑戰。

twhsi

gasolin
謝謝你提供的網站
我有空會去看
也請看第50章
每章其實我都採意譯且加入自己心得
希望您會喜歡
有空也希望不吝分享心得

twhsi

50/52
You have to do something to know something
知識要由行動中驗證

真實的知識來自心靈的沉思活動，如果你只是等待知識的到來，卻並未採取任何行動，知識永遠不會產生。但當你在生活中多多用心，讓你的思考及心靈在實踐中學習，真正的知識就會進入你的腦中。

問題：為何有些人不會對提昇生產力的方法感興趣？
當我們學會一些好方法時，我們總會很熱切的想介紹給別人，但是令人沮喪的是，有時別人對你的熱誠很冷漠。或者群體中的同一批人，他們接觸到一樣的資訊，但為何有些人能緊緊抓住其中提昇生產力的精神，但是有些人卻無動於衷？David Allen提出了這個好問題，討論一群人中，為何有些人會有深刻的改變，其他人卻沒有。

一個持續向前的內在動力
他經過20多年的企管生產力顧問生涯體驗，提出一個高效生產力的個人特質:擁有一個持續向前的內在動力。這不是空口說說，我要改變，我要進步。這是一個真實深入思考自己，問自己如何改善自己未來狀況及未來要背負起哪些責任。日積月累下來，形成對生命的深度思考，這就是為何看起來一樣的個人或組織，到最後在生產力會有如此大的不同。

一個自相矛盾的事實
通常越不需要這些提昇生產力的方法的人（也就是大家已經公認有效率的人），往往也是用這些方法最多的人。因為這些人已經坐在自己生命的駕駛座上，知道不斷更新及持續移動的重要性。當你並沒有深刻發現你自己是生命主宰時，你不會考慮自己需要不斷更新，不斷提昇。若你不持續推動自己，當然也無法發現你生命中的真正參考點。這決定了當生命機會來臨時，你能否迅速掌握，並將夢想成真。
如果你認不清你在哪裡及要去哪裡，你就越不會投入心力去把事做好，甚至你也不會要求自己去改變自己舊的行為。一旦你很想作某一件事，且你不希望這件事帶來過多的過多壓力打亂你的生活平衡，你就會渴望找到一種提昇生產力的方法。

參加F1賽車比賽
F1賽車團隊為了爭取比賽中的一秒，會花費無數的時間及金錢去改善整個賽車場上的流程及每一件要做的事。如果你不想把自己放在一場比賽之中，或者不在乎自己做事的品質，或不需要減輕自己的壓力，你就不會覺得提昇生產力是你必須要做的事。當然學習一個能力需要時間，學習提昇生產力目的是節省時間，但一開始時的阻力會讓人認為是浪費時間。但是，為了我們生命中的關鍵時刻做好準備，我認為這樣是值得的。

從火星來的人
所以我們開始明白對於某些人而言，我們作自己認為對的事（如找到下一步行動或每週檢視自己等）是一件很奇怪的事，他們不懂你為何要作如此瑣碎而不緊急的事。他們或許也不知道我們是為了掌控我們對別人的承諾及增加溝通的品質，讓我們坐在自己生命的駕駛座上。對他們而言，我們就是由火星來的人

結論
我們希望有一天，這樣的一個思考方法可以進入我們的教育系統，而成為一種幫助許多人解決問題的工具。或許等到那時候，我們就可以協助那些想要作而執行上遇到困難的人們，我們這些從火星來的人，生命因此而更加精彩。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
原文發表在
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4474674
您可以入連結討論

[ Last edited by twhsi on 2005-11-27 at 09:54 ]

twhsi

Originally posted by pclin at 2005-11-27 05:06 PM:

這讓我聯想到gasolin兄曾提到的 "邊開火邊移動"，
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/1.html
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/2-pigpog-method.html
似乎有異曲同工之妙。

還有一句格言也是類似的意思：
A good plan executed violently today is better than a perfect plan executed next week.
- Patton

沒錯，我的想法受到JOEL的啟發不少
這句話和 "邊開火邊移動"，有所相關，其實這也是DAVID的文章主旨
只是我太喜歡文章中航向大海的比喻
就更改了文章段落的次序

這些文章其實是我的文章心得
而非是翻譯而已