[GTD] GTD軟體使用實務研討＋Ready for Anything書籍討論（2005.11 NEW）

twhsi

最近使用GTD時，覺得整個GTD軟體系統達不到自己使用上的要求，所以花了一些時間將自己的軟體系統做改變(說好聽叫升級)，希望更能節省時間。因為我雖然已經很好的收件匣系統，每週REVIEW的概念，但是對於任務及下一步行動清單的處理始終不夠明確，往往每天還要手寫一些待辦事項帶出門處理，希望本次改變能有所進步，以下是至今的心得。

一起始想採用BONSAI，但考慮到和TODO連結的複雜性，所以先用LIFE BALANCE處理，也重新溫習了許多Art(超強)及Zombie的文章，將OUTLINER及場所(PLACE)的觀念，好好地研讀一遍。

好了，現在早上起床後可以印出明確的代辦事項清單了，LIFE BALANCE中設定階層化大綱及TODO一次呈現的方式我也非常喜歡，但是心中還是覺得不夠完美(所有代辦事項是英文)，還是很希望擁有桌面端的”中文化”處理能力。所以後來還是回到BONSAI和TODO合併處理的方式。

繼續研究下去又看了許多supercat，katzel，Palmomic(超強)的文章，但是感覺軟體系統上仍然有許多要討論的地方，所以也寫了這篇文章，一方面提出自己使用的心得供大家討論，一方面也提出一些自己的問題請大家指教。

目前我硬軟體的配備如下
==硬體:
TREO 180(有鍵盤，我現在在學無蝦米，希望以後可多在PALM上完成輸入動作)
Notebook(Compaq Presario 2700，目前大部份輸入事項在此完成)

==軟體(PALM)
1. Diddlebug
我用來做收件匣，設定成四大天王按鍵之一，隨時手寫(手畫?)輸入，並可以作為倒數鬧鐘之用。

2.BONSAI
強大的OUTLINER，桌面端程式和中文相容，且和PALM同步時十分穩定，和todo連結也很好。我用來設計”任務”及”下一步行動”，並在每週利用BONSAI 來review。(請參考Palmomic的發言)

3. TODO PLUS  
BONSAI有一個缺點_無法直接做出”下一步行動清單”，我們必須從bonsai中設定和todo資料庫的連結來達成。但是因為TODO PLUS提供依照時間不同的檢視(已到期，今天，明天，本週內，七天內，下週等)，可以減少”下一步行動清單”的長度。
另外，我也在todo plus(先在bonsoai中做好)利用各種不同的category來做場合的分類，如@home, @OFFICE, *OFFICE, $OFFICE，這也可以減少一個分類中”下一步行動清單”的長度。(請參考Art及Zombie的文章)

4. DATEBK+
提供簡單的行事曆功能，也有FLOATING EVENT的設定，可以有CHECK BOX，體積小速度快。我利用他將HARD LANDSCAPE的內容寫入。目前也在試用DATEBK5，但是未上手。

5. SPLASH SHOPPER
購買物品的代辦清單則列到此軟體，一樣依照地點作類別如@bookstore, @department store, @九九大賣場，@夜市，由於其支援桌面端，大量輸入採購事項時很方便。
  
6. FIND HACK  
可以找單一程式下的文書資料，例如我在Outliner的標題會加註相關人員，如”*SALLY 討論活動企劃案”，但我碰到SALLY時，我就搜索一下SALLY，所有要和SALLY談的代辦事項就會出現，很方便。

==軟體(PALM)
1.Mindmanager
在GTD較高層次(年度計畫，人生角色)，我利用這個軟體來處理，並輸出成HTML檔(因為大多只需要每週檢視但無需更改)。

2.Palm Desktop
我用來快速調整TODO資料庫中的CATEGORY及日期，等於在LIFE BALANCE上自動的功能在此要用手動，但是還不錯。
我也利用列印功能印出代辦事項，工作時一目了然，快速進行自己的工作。

=現階段問題
1.Datebk5使用問題
看到Palmomic文章介紹覺得此軟體很好用，但是很複雜，有無比較好的學習心得分享呢?
更新:
已經改用Agendus Desktop，可達到所有需求。

2.Due day 的問題
我在OUTLINER 中REVIEW時，會將很多事設到TODAY，但是時常做不完，所以只能用DUE DAY來看，時間不用很久DUE DAY清單就很長了，目前我是手動在Palm Desktop中調整， 不知有比較好的方式(life balance的方式就可好，但不支援中文)。
更新:
可將TODO日期改為今日的程式
http://www.palmislife.com/~risum ... chives/00000179.htm

3.Repeat todo管理的問題
我在OUTLINER也設了很多的REPEAT TODO，但是我發現在OUTLINER無法設定REPEAT事件，所以我想要到TODO PLUS中設定，但又覺得不安全(無法由OUTLINER管控)，不知道有沒有比較好的方式?
更新:
Agendus Desktop可在桌面端 PC端同時做到

[ Last edited by twhsi on 2005-11-21 at 07:39 ]

seawind

簡單的說，就是用心智圖做出outline清單再合併到Agendus，Todo or Life Balance，個人認為蠻實務的，可執行性頗高。接著想試試，搞不好可以比較無痛的進入Life Balance的領域中

twhsi

看不到，想看心智圖和GTD合流的方式說
由中華電信連，跑的好慢

seawind

剛剛看到對岸朋友將心智圖和GTD合流的心得分享，提供給各位參考
http://blog.sohu.com/members/aprilfool/articles.html

但假如有曼陀羅+GTD的方案，那在palm上相信會更加的方便

twhsi

zombie兄出面了，
果然一出手就知有沒有 :>
今天早上針對這個問題我也做了一下功課
看看了GTD的原著及大陸人翻的電子版
列了一些書中的概念如下

Open loop問題匣（也有人翻譯成"懸而未決的問題"）
在GTD英文版的第一次出現在 P.12
Anything that does not belong where it is, the way it is, is an "open loop" pulling on your attention
任何沒有找到應有的位置和恰當的存在方式的任何事物，都會佔據著我們的注意力，成為問題匣。它將消磨你的心力，阻礙你思考那些真正重要的事情。

對於每一個問題匣，最好的處理方法是找出一目了然的具體下一步行動

每週你再次瀏覽未完成的工作和問題匣，我把這稱之為一萬英尺高度檢視。

確保所有問題匣在各種清單中都有自己的位置

系統僅僅為你所有問題匣和選擇的行動提供了一個位置，因此，你的大腦就能更加輕鬆自如地完全憑直覺作出決策。

當一個組織機構中的每一項工作、每一個問題匣都處於監控之中時，一個新的公司文化就誕生了。

如果問題匣沒有全部得到應有的照顧，那麼這些問題將在群體的內部逐漸地放大和擴張，企業文化將遭受到傷害。


PCLIN的問題很好，我也會將問與答放在自己的BLOG中。
也為您加油，我覺得每天早上看看READY FOR ANYTHING並查查字典，是對心靈很好的磨練。

[ Last edited by twhsi on 2005-12-9 at 07:34 ]

zombie

Originally posted by pclin at 2005-12-8 16:00:
雖然已經看過GTD的中文翻譯 "搞定"，
但受到twhsi的熱情感召，
趁著這次出國機會在機場的書店買了Getting Things Done以及Ready for Anything兩本書，
希望對自己的生活能有一些幫助。

請教twhsi一個我想了很久的問題，
什麼是open loop？
在 "搞定" 這本書中似乎是翻成問題閘，
不過還是不太懂它的意思。

open loop 泛指還沒進入GTD process的"東西",
最終目標(successful outcome)或是下一步行動(next action)還沒決定的東西，
會在潛意識裡佔據大腦記憶體一部份的東西，都算是open loop

pclin

雖然已經看過GTD的中文翻譯 "搞定"，
但受到twhsi的熱情感召，
趁著這次出國機會在機場的書店買了Getting Things Done以及Ready for Anything兩本書，
希望對自己的生活能有一些幫助。

請教twhsi一個我想了很久的問題，
什麼是open loop？
在 "搞定" 這本書中似乎是翻成問題閘，
不過還是不太懂它的意思。

twhsi

48/52 You don't have time to do any project
你沒有時間去完成任何任務

你沒有時間去完成任何任務
在GTD中，任務是需要一項以上的下一步行動，才能完成預期結果的計畫。很多人都說他們很忙碌，沒有時間去完成任務，事實也是如此，你只能執行許多下一步行動，而非任務。對於每個任務，我們心中都有一個完成後的圖像(例如繳完年度所得稅了，減肥6公斤，舉辦為老爸60歲大壽的生日party等)，是這些下一步行動，堆動堆砌整個狀況合乎你想要的內心圖像，這是我們心中的"完成"一個任務，事實上，我們並沒有完成任務，我們能完成的是很多下一步行動。
由於人們往往只想要完成任務，並未將最合適的下一步行動找出來，心中就會覺得自己並沒有時間去完成任務，沒有時間成為我們不針對任務採取任何行動的藉口。其實許多的懸而未決的關鍵任務，常常在找出合適的下一步行動後，兩分鐘內就解決掉了。

（譯按： 對於任務的討論你可參閱 http://www.gtder.org/ 3. 個人工作流程系統 >   3.4 可行動項目:任務 清單）

為何你現在不對長期任務採取行動？
你是否因為有些任務（project這個字一般翻譯為計畫，為避免混淆，GTD中稱為任務）是長期任務（Long term project），就避免對這些任務採取任何行動？在舉辦GTD研討會的經驗裡，David Allen發現，如果把任務標上"長期"兩個字（如擬定個人投資策略，公司組織重新檢討等）。當他問到"這些任務的下一步行動為何？"。常常只有一些不好意思的答案"因為這是一個長期任務，所以........."，這一個章節就是在討論如何推動長期任務。

長期任務清單和"Someday/Maybe”清單
在長期任務和"Someday/Maybe”這兩種GTD中的分類，有一個微妙但是重要的差別之處-每一個任務都有一個open loop要儘快關閉關閉，也就是說，你必須有至少一個下一步行動去執行，否則這個open loop關不起來。
所以如果你真的要完成你的任務，不論你的任務有多長期，你都可以有一些行動你可以"儘快"去作，就算你的任務是"登上火星"，你也可以想出"打電話給Fred談談登上火星要多少預算。"的一個可以儘快完成的下一步行動。
於是我們知道"Someday/Maybe”清單，和長期任務清單的最大不同是，如果你真的很想完成歸入長期任務清單的事情，你都必須有一個下一步行動。擁有"Someday/Maybe”清單是很棒的事（David Allen說他擁有的清單超過100個事項），但是要弄清這兩個清單的不同，才不會延緩你"儘快去作"去作下一步行動的腳步。

（譯按： 對於"Someday/Maybe”清單的討論你可參閱 http://www.gtder.org/  3. 個人工作流程系統 >  3.2 不可行動項目:孵化事項）
（譯按： "open loop"在中譯本翻譯成問題匣，進入你的腦袋的未完成的事項，open loop處理不得當或拖延不處理，就可能會惹出更大麻煩）

解決問題的方式
最容易澆熄我們動機的方式往往就是把一些好任務標上長期（Long term ）的標籤，一旦看到這些長期任務清單，我們就給自己一個藉口，推延並等待，我們的動機就因此而逐漸冷卻。擁有一些短期而可執行的任務是完成長期任務的好方法，擁有一些這一兩小時或一兩天就可以去做的下一步行動，可以讓我們重新發現處理這些任務的動力，達成我們的夢想。

結論
本章並不好讀，但是本章提到了GTD一個重要觀念"任務"，及其與下一步行動的關係，這也是GTD相當精華的所在，請大家好好研究一下，相信這樣的努力，會讓您在生活中"搞定"一切前輩小小的事情。

你也可以在我的BLOG內發表對本章感想
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4558437

twhsi

49/52 Small things,done consisitenly,create major impact
例行的小事是造就最後成果的關鍵

關鍵的小行動
生命中真正的改變並不是一瞬間突然出現，而是在持續不斷的小行動中後產生。例如，不斷投資你收入的一部分，每週定時的運動課程，持續和你的員工或家庭分享想法，每日定時的作冥想及沉思，這些都是造成明顯改變的關鍵行動，是這些累積的小行動造就一切的不同。

一位顧客的話
對於GTD這樣一種工作流程的方法，一個有睿智的顧客曾經給David Allen一些有趣的回饋，他說"GTD扮演的是關鍵20％的角色，沒有一個人能發揮自己到200%的實力，但是一個人若是每次都落後進度10%,你每天都會覺得垂頭喪氣，相對的，運用GTD的人，若都能做到每天超前10％進度，你就能因此在工作及家庭上建立起極大的自信。這樣累積的20％差距，是造就一切不同的關鍵。由落後的這一端到超前的這一端，就是一種量子跳躍的現象。GTD是如此簡單而基本，卻有能力造成很大的不同。"

GTD是80/20法則的關鍵20％
GTD是一種方法，這個方法去定義任務，決定行動及完整而徹底掌握他們。
它並不是一種新的技巧或行為，而是將重要可作的事放在眼前，讓我們解決現實世界的各種問題，而不是亂七八糟堆積到最後，造成生產力低落。就如同這位顧客所言，每天你掌握10％超前，別人卻是10％落後，即使GTD和別的方法看起來如此類似，但就是這樣的差距決定了一切的不同。

持續的負面小事帶來的後果
但是吊詭的是，如果我們堅持執行的是小小的負面行為，也會獲得可怕的意料之外結果。例如習慣性的自我貶低對話，表面上看來影響很小，但是最後終將降低我們的自尊心。不做好下一步行動規劃，缺乏組織方法，生活中角色無法平衡及拖延行動，可以造成生活中突發事件不斷，生產力下滑，家庭關係破裂，自己也對自己產生負面評價，這樣累積起來，就是現代人工作壓力的成因，這是我們要注意的。

結論
量變的不斷積累必然會導致質變，我們持續進行小小行動其實就是關鍵。小小關鍵決定了我們的最後結果，所以養成好習慣，採用好的工作方法來做事，其實相當重要。你今天GTD了嗎？讓我們改變我們的小行動吧。

本篇的相關討論可到
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4507876

twhsi

Originally posted by pclin at 2005-11-27 05:06 PM:

這讓我聯想到gasolin兄曾提到的 "邊開火邊移動"，
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/1.html
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/2-pigpog-method.html
似乎有異曲同工之妙。

還有一句格言也是類似的意思：
A good plan executed violently today is better than a perfect plan executed next week.
- Patton

沒錯，我的想法受到JOEL的啟發不少
這句話和 "邊開火邊移動"，有所相關，其實這也是DAVID的文章主旨
只是我太喜歡文章中航向大海的比喻
就更改了文章段落的次序

這些文章其實是我的文章心得
而非是翻譯而已

pclin

Originally posted by twhsi at 2005-11-26 07:00 AM:
51/52 It'seasier to move when you're in motion
移動時，你可以輕易的轉向
...

這讓我聯想到gasolin兄曾提到的 "邊開火邊移動"，
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/1.html
http://gasolinfred.blogspot.com/2005/06/2-pigpog-method.html
似乎有異曲同工之妙。

還有一句格言也是類似的意思：
A good plan executed violently today is better than a perfect plan executed next week.
- Patton

twhsi

50/52
You have to do something to know something
知識要由行動中驗證

真實的知識來自心靈的沉思活動，如果你只是等待知識的到來，卻並未採取任何行動，知識永遠不會產生。但當你在生活中多多用心，讓你的思考及心靈在實踐中學習，真正的知識就會進入你的腦中。

問題：為何有些人不會對提昇生產力的方法感興趣？
當我們學會一些好方法時，我們總會很熱切的想介紹給別人，但是令人沮喪的是，有時別人對你的熱誠很冷漠。或者群體中的同一批人，他們接觸到一樣的資訊，但為何有些人能緊緊抓住其中提昇生產力的精神，但是有些人卻無動於衷？David Allen提出了這個好問題，討論一群人中，為何有些人會有深刻的改變，其他人卻沒有。

一個持續向前的內在動力
他經過20多年的企管生產力顧問生涯體驗，提出一個高效生產力的個人特質:擁有一個持續向前的內在動力。這不是空口說說，我要改變，我要進步。這是一個真實深入思考自己，問自己如何改善自己未來狀況及未來要背負起哪些責任。日積月累下來，形成對生命的深度思考，這就是為何看起來一樣的個人或組織，到最後在生產力會有如此大的不同。

一個自相矛盾的事實
通常越不需要這些提昇生產力的方法的人（也就是大家已經公認有效率的人），往往也是用這些方法最多的人。因為這些人已經坐在自己生命的駕駛座上，知道不斷更新及持續移動的重要性。當你並沒有深刻發現你自己是生命主宰時，你不會考慮自己需要不斷更新，不斷提昇。若你不持續推動自己，當然也無法發現你生命中的真正參考點。這決定了當生命機會來臨時，你能否迅速掌握，並將夢想成真。
如果你認不清你在哪裡及要去哪裡，你就越不會投入心力去把事做好，甚至你也不會要求自己去改變自己舊的行為。一旦你很想作某一件事，且你不希望這件事帶來過多的過多壓力打亂你的生活平衡，你就會渴望找到一種提昇生產力的方法。

參加F1賽車比賽
F1賽車團隊為了爭取比賽中的一秒，會花費無數的時間及金錢去改善整個賽車場上的流程及每一件要做的事。如果你不想把自己放在一場比賽之中，或者不在乎自己做事的品質，或不需要減輕自己的壓力，你就不會覺得提昇生產力是你必須要做的事。當然學習一個能力需要時間，學習提昇生產力目的是節省時間，但一開始時的阻力會讓人認為是浪費時間。但是，為了我們生命中的關鍵時刻做好準備，我認為這樣是值得的。

從火星來的人
所以我們開始明白對於某些人而言，我們作自己認為對的事（如找到下一步行動或每週檢視自己等）是一件很奇怪的事，他們不懂你為何要作如此瑣碎而不緊急的事。他們或許也不知道我們是為了掌控我們對別人的承諾及增加溝通的品質，讓我們坐在自己生命的駕駛座上。對他們而言，我們就是由火星來的人

結論
我們希望有一天，這樣的一個思考方法可以進入我們的教育系統，而成為一種幫助許多人解決問題的工具。或許等到那時候，我們就可以協助那些想要作而執行上遇到困難的人們，我們這些從火星來的人，生命因此而更加精彩。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
原文發表在
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4474674
您可以入連結討論

[ Last edited by twhsi on 2005-11-27 at 09:54 ]

twhsi

gasolin
謝謝你提供的網站
我有空會去看
也請看第50章
每章其實我都採意譯且加入自己心得
希望您會喜歡
有空也希望不吝分享心得

gasolin

'十分鐘搞定GTD'似乎太嘩眾取寵了些....不過有人肯寫些對大家有幫助的文章還是很樂見其文

我在今年五月底趁出國時買了一本 R4A,  
在前言中說到本書內容大都是從 davidallan.co 的 productive principles mail中的內容修改而來,
因此本書非常好讀, 很適合一天看一篇, 慢慢以生活體驗咀嚼其文章中的涵義.
我網誌上近期的一些佳言翻譯也多是再次閱讀本書時從書中摘錄
http://gasolinfred.blogspot.com/

國外 Yahoo Groups 上有以分章形式討論本書的群組, 已累積了相當大量的內容, 可以參考看看
http://finance.groups.yahoo.com/group/Ready4Anything/

這本書每章的內容都實在很值得思考, 因此我後來也買了 Audible 的有聲書,
有聲書的內容比起實體書來講還是稍微少了些

進入營區當國防役小兵兵前, 我已看到第二遍30章左右(10月時的進度.......)
目前小兵兵生涯剛過了一半(第六週), 嘗試著找出當國防役兵時可以做的 GTD ...我也很樂意跟大家分享心得.

(想想也 6 周未在 PIL Post 文章了, PDA 都很久沒碰了 Orz),

Originally posted by twhsi at 2005-11-24 06:14 AM:
eValue兄
謝謝您的IDEA
昨天看到後就一直記得您的意見
今天做夢時忽然想到如果可以寫個"十分鐘搞定GTD"或許可以達到您的想法
不過我已經定下要看完這本Ready for Anything的目標
要等到這目標完成後再進行

不知大家有無其他建議

[ Last edited by gasolin on 2005-11-26 at 23:27 ]

twhsi

51/52 It'seasier to move when you're in motion
移動時，你可以輕易的轉向

航向遼闊深藍的大海
當我們單手掌舵，航向深藍大海時，心中總有微微的不安。一方面是興奮，期待著成長機會，一方面是恐懼，要面對一個真實的未知挑戰。這件事不像每天早上起床那樣簡單，我們需要更多的知識，能力及勇氣。事實上，這也正是我們一個成長的機會。
學習GTD前三個步驟（收集，加工處理及組織）也是如此，當我們承擔起生活中的一切責任時，我們會有在茫茫大海中不知方向之感，因為我們把自己放上了船長的角色，要負起探索自我宇宙的任務。

日本漁民的故事
古時候日本漁民出海捕鰻魚，因為船小，回到岸邊時鰻魚幾乎都死光了。他們在裝鰻魚的船艙，放進一些鯰魚。鰻魚和鯰魚生性好咬好鬥，為了對付鯰魚的攻擊，鰻魚也被迫竭力反擊。在戰鬥的狀態中，鰻魚求生的本能被充分發揮，所以就活了下來。
而沒有放進鯰魚的鰻魚，之所以死去，是因為它們知道被捕住了，等待它們的只有死路一條，生的希望破滅了，所以在船艙過不了多久就死掉了。
這也告訴我們，要掌握生命中的舵，才有生存的機會。風浪可怕，但是安逸逃避的態度更加危險。

老船長的話
David Allen曾經擁有過一艘遊艇，有一次他和一位老船長出海航行，老船長告訴他一個秘訣"當你遇到船上有人想吐時，就讓他去開船。"他也想到，有人告訴他，一個握緊方向盤開車的人永遠不會暈車的經驗。所以，當我們能好好省視自己生命中的不同高度，追求更好的生活平衡之時，我們不會對各種挑戰不知所措，因為我們已經取得生活的掌控權。

移動時，你可以輕易的轉向
學過空手道的人就知道，當我們面對一位敵手時，我們會不停的移動，因為這樣我們可以輕易的回應對手動作，快速的反應。因為我們處於移動狀態之時，會比由靜止不動的反應快的多。如果我們在生活中在各個領域種保持警覺狀況，會幫助我們更有應變的能力，更能把事情搞定。

結論
試圖逃避自己需要集中精神，全力以赴的任務，就和航行在大海中卻不願面對搖晃起伏一般，這是緣木求魚。面對這些事情，我們要做的是，問自己兩個關鍵性的問題，
--我希望在這件任務上有那一個具體的結果
--如果要達成這個結果，我的下一步行動為何

這兩個問題，幫助我們轉向，迎接生命給我們的挑戰。

twhsi

Originally posted by pclin at 2005-11-24 09:33 AM:
我認為GtD要講的完整的話，
十分鐘應該是搞不定。
所以腦筋一時想起Tsubasa兄的HandBase五分鐘，
總共有8個五分鐘，
或許可以如法炮製一番。

PCLIN想法不錯
有機會在GTDER.ORG上來用

謝謝您

pclin

我認為GtD要講的完整的話，
十分鐘應該是搞不定。
所以腦筋一時想起Tsubasa兄的HandBase五分鐘，
總共有8個五分鐘，
或許可以如法炮製一番。

twhsi

Originally posted by eValue at 2005-11-23 09:58 AM:
成功都是由許多持續的好習慣累積而成，感謝twhsi一直不斷分享GTD心得給大家。

不過我覺得如果twhsi可以舉出實例，關於自己使用GTD而達成什麼目標或是改善怎樣的生活。
比起單純理論轉述或是讀書心得可能更能吸引及影響人。

eValue兄
謝謝您的IDEA
昨天看到後就一直記得您的意見
今天做夢時忽然想到如果可以寫個"十分鐘搞定GTD"或許可以達到您的想法
不過我已經定下要看完這本Ready for Anything的目標
要等到這目標完成後再進行

不知大家有無其他建議

eValue

成功都是由許多持續的好習慣累積而成，感謝twhsi一直不斷分享GTD心得給大家。

不過我覺得如果twhsi可以舉出實例，關於自己使用GTD而達成什麼目標或是改善怎樣的生活。
比起單純理論轉述或是讀書心得可能更能吸引及影響人。

twhsi

52/52
The biggert successes come from the most failures
最大的成功來自最多的失敗嘗試

做出好選擇年
我希望這一年是我的做出好選擇年，也希望年年如此，因為每一次我們做出較好的選擇，就幫助我們成長。有人作過統計，每天我們會有50,000個想法，由這些想法中，我們做出叫好選擇的比例，可以作為測量成就的標準。每一次面對這些想法，我們要問自己，那一些想法應該要持續？好的抉擇，代表我們生命的品質。

留在比賽場上
很多人因為小失敗而離開比賽場，這是很可惜的，例如
很多人喜歡GTD的概念，也花了很多時間學習，也認為這是一個好方法，但是很多人學習到這個方法後，覺得每天持行有困難，或使用的工具不順手，結果放棄了。
其實，當兵當砲兵的人就知道，大砲射擊時，砲彈在空中時都會偏離路線。那為何砲彈會擊中目標呢？那是因為砲兵持續的修正軌道。我們會犯錯的原因，是因為我們持續留在比賽場上努力，當我們做了足夠多的失敗嘗試，我們就找到成功的方法了。

GOLF教練
David
Allen舉了一個他的GOLF教練給他的建議作例子，教練說"別擔心你打的球掉進水坑，或你現在的杆數太高了，只要知道你只要繼續打下去，你就會擊出許多好球。"
當我們選擇我們要專注努力的方向及要做的事後，就下場揮杆吧，你就可能得到很好的成績，也可能沒有，但是別忘了，就寢之前，我們仍有無數的機會可以努力。

twhsi的話
我很喜歡砲兵持續修正軌道的概念，及"留在比賽場上"的想法，只要堅持我們所愛的領域中，自然就會擊中目標，加油。

twhsi

GTD是我深愛的觀念，
Ready for Anything是GTD作者David Allen出的第二本書，
前幾天我終於買到這本書的中文節譯本，看了後對照原著也有些收穫，
所以我決定按章節讀完本書，並發表讀書心得，
之後後集中放在Gtder.org的網頁中。

為了節省資源，我只會開一個討論串，裡面會放各章我的讀書心得，
本書有52章外加序，對我而言也是很大的挑戰，
但我把這件事當作對自我的目標，
相信做完後，
我對時間管理的了解會更深入

這本書我會從第52章倒看分享回來，由於這本書的結構性不強
所以正看，倒看沒有很大的不同
您可以將之當成twhsi的分享文章即可

朋友們，我們這就開始吧 ：>

twhsi

昨天買了一本台中新光三越內的FNAC 大師輕鬆讀 NO.59
http://www.master60.com.tw/catalog/issue.phtml?book_id=59
正是我喜歡的GTD作者 大衛‧艾倫（David Allen）
第二本著作Ready for Anything的中文版書摘
這本書我買了硬版原文書，但是實在看不下去，
也看到網路上朋友介紹簡體中文版，一來買不到，二來聽說翻譯不佳，
也幫不上忙
所以昨天買到時大為興奮
回家一口氣看完了，並對照原文章節一一細讀有興趣的章節
也看到和六個高度檢視的更深一層思考

第一，之前我提到羅盤，時鐘，及尾舵
我覺得可以用三個角色來更具體化，就是船長，船員，舵手
船長必須是一個高瞻遠矚的人（Visionary）,他要找尋新的方向，要找一些目標及任務來執行，他代表的是羅盤。

船員必須是一個實踐家（Action
Man），確實執行行動，注意自己有的工作時間，在有限的時間內完成，他代表的是時鐘。

舵手則是代表尾舵，聽取船長的指令來改變方向，但也要注意船員是某有足夠的能力及時間去執行指令。依照船長命令，一面規劃每一個任務的下一個行動，也要為船員著想，一面也好列好所有下一步行動清單，我以前也用另一個觀念"樞紐"來代表，意義是指承上啟下的意思。

這三個角色要用在GTD中Weekly
review（每週檢視）來整合，柯維博士則是用Weekly
compass來檢視，那一種方式並非重點，重點在持之以恆。

第二，和六個高度檢視我也做了些結合
a. 6. big picture view 及5. 3-5 year vision 方面
我覺得就是使命宣言，就個人是個人使命宣言，就自己的角色，有各種不同角色的使命宣言（婚姻，家庭，工作），在組織方面有組織團體使命宣言。
這些和個人有關的使命宣言我會放在一起，定期檢視。

b.  3. areas of responsibility及 4. 1-2 year goals
就是將不同的責任範圍標明，列出未來一年的目標，
個人方面，我覺得可以用四大需求來表示（身心，心智，心靈，群體）範圍，
角色方面，可以看自己背負的主要角色來分（老公/婆，爸爸/媽媽，兒子/女兒，資產管理，社團等）
組織方面，可以用工作主要區域來分，像我是老師，就可分為（老師，活動企劃，教學團隊，行政事項等）

c. 2. current
projects，依照b.標明的不同責任範圍分門別類，將projects分列在不同清單。

d. current actions
,依照不同的工作場合列好清單，並將今天想做的事設定鬧鐘，屆時就去執行。

瀏覽這本書摘及原著，對六個高度的檢視我也因此有了更多想法，和大家分享一下。

結論
昨天我是無意中發現這本大師輕鬆讀
NO.59，但是我知道對我而言，這是一個開啟另一個知識寶庫的鑰匙，也和大家分享一下。

twhsi

加油啊
有空也請到我的GTD BLOG看看

cooltony

Originally posted by alan0080 at 2004/2/20 07:50 PM:
上禮拜去台北101樓上剛開幕的page one書店,
在商業外文書區,
看到好幾本GTD平裝版,
有興趣的同好可以去那邊購買.

價格好像是6~7百多元吧
記不太清楚了

今天趁下課跑去買
剛好拿到架上的最後一本
NTD 522

ps: 不過有 david allen 的另一本
GettingThingsDone : how to achieve stress-free productivity $685

twhsi

Originally posted by wing at 2004-2-22 01:00 PM:
To twhsi前輩，
NA List為何要輸入在Bonsai中呢?
這樣有啥好處呢?
是不是"任務"的NA才這麼做?

-謝謝指教-

為了讓任務一目瞭然
我將任務放在BONSAI上
對於複雜的專案OUTLINER可以讓自己看的較清楚
此部分我一週REVIEW一次

但有時較單純或ROUNTINE的小專案(有時我叫他們TASK)
我放在PALM DESKTOP的TODO中
前面用(P)區別，幾天就刪掉
例 (P)家庭旅遊 阿里山
這樣每天印明日清單時就可印上去了

wing

100%支持，屆時會在PIL公告吧!!我一定排除萬難參加。

最近總是再三玩味PIL上關於GTD的文章，
好像覺得有些心得好像是話不說不明，
或是雖然說得很明白了，
但是做起來還沒有辦法領會到好用之處。

有講座當然是最棒了。(上回FranKlin講座我還抽到一個Palm背包。)

To twhsi前輩，
NA List為何要輸入在Bonsai中呢?
這樣有啥好處呢?
是不是"任務"的NA才這麼做?

-謝謝指教-

Originally posted by jehuen at 2003-10-2 13:04:

為了繼續推廣PDA的使用，我打算在果子狸開始辦一系列的講座（或討論會），
讓更多PDA用戶了解到別人是如何使用PDA改善自己生活的。
實際操作跟討論可能比較容易了解，
不然我一直看一堆文字說明也很模糊，很難真的明白到底是怎樣操作的。
屆時會邀請twhsi、D.L.懷特等等對於PDA有進一步使用體驗的人來跟大家面對面分享PDA使用經驗。

convex

Originally posted by dustree at 2004-2-20 01:11 PM:
有沒有曾上亞馬遜訂過書的好心人
可以出來辦團購的啊???
小弟在軍中    不是那麼方便說

如果非得在網路上訂購的話，不妨考慮YesAsia（http://www.yesasia.com），
畢竟從香港寄要比美國經濟得多。

我是在那裡訂的，兩本書總共一千三百多，十天左右收到（via DHL）。

alan0080

上禮拜去台北101樓上剛開幕的page one書店,
在商業外文書區,
看到好幾本GTD平裝版,
有興趣的同好可以去那邊購買.

價格好像是6~7百多元吧
記不太清楚了

twhsi

問一下誠品吧
我在那裡買的
有無人想要來一個ready for anything網路讀書會
分章節讀一讀(如一週三_五章)
可以分享心得
不過不知要放在哪一版

有沒有人有興趣啊