二電腦可以共用外接硬碟，同時存取該硬碟資料嗎？

samelin

目前我們教室還沒有網路設備

可是需要增加另一部電腦幫忙作業，可是又不能分用二部電腦
原本想用外接硬碟的方式，把會共同使用到的檔案，存放在該外接硬碟內（其實只有一個檔案）
讓二部電腦同時可以存取該檔案，不知道有沒有這種有二個USB的硬碟

如果沒有
目前另考慮二個方式，不過這二個方式都必須申請網路
１、購買網路硬碟，請問有推荐的嗎？容量不用太大，價位中等。。。越傻瓜越好！
２、在Ｙ拍看到電腦共享器（PC多人多工終端機）好像也不錯，只是不知道設定和使用上會不會很麻煩
http://tw.f5.page.bid.yahoo.com/tw/auction/e24600439?u=coobila.tw
另外
使用這種設備，真的可以共用XP和Office嗎？

感謝！

samelin

原文由 mayakeq 於 2008-7-25 23:44 發表
買個基地台，然後用無線網路分享(例如使用網路芳鄰)
這樣會不會比較方便？尤其是未來的擴充性需求....

您是說直接用網芳去抓主電腦內的那個檔案來用嗎？

我從來沒使用過網芳....

這二天來試試！

感謝！

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-26 05:12 發表
不申請網路
如果兩台電腦近的話，買個hub +兩條網路線。（拉網路線）
如果在同電表電路不同房間，買電力線網路套件。（免拉網路線）

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題，兩台共用同一檔案可能會有版本 ...

二部電腦距離很近（同一個櫃台的二邊，距離不到２米）
用hub +兩條網路線，這樣就能用網芳是嗎？

不同電腦同時開啟同一檔案可能會出問題
您是說會開啟不了嗎？
那，如果Ａ電腦先開啟Ｘ檔案完成，Ｂ電腦再開啟Ｘ檔案來用呢？

常麻煩您，感謝！

samelin

原文由 小賤健 於 2008-7-26 11:05 發表
如果可以確定是有先後開啟順序，那麼大可放心了。
最好是A編輯完X檔案後並且存檔後關閉檔案，間隔若干分鐘，而B再來讀取X使用，即可避免不同版本的檔案覆寫。

可以確定先後順序，不同時開啟同一個檔案(Exel)
但是必須能夠同時編輯和存檔

因為櫃檯一部電腦不夠用，想增加另一部電腦
但是必須共用同一個Exel檔案接受報名

這樣有辦法嗎？

感謝

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-26 11:51 發表

如果是用office軟體開網芳上的文件，office會控制。
第2個開的人會顯示只能唯獨不能編輯。

可是
如果這樣，那就不能同時編輯了

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-26 14:30 發表

我不太懂，
不同時開啟同一檔案，又怎麼能夠同時編輯呢？

如果第一人開啟檔案，還沒關掉，第二人是沒辦法存檔的（只能開檔編輯後，另存新檔）。
如果第一人關掉檔案後，第二人就能編輯、存檔了。

所以
Ａ電腦開啟Ｘ檔案之後，尚未存檔之前
Ｂ電腦是無法開啟Ｘ檔案，並做編輯的，就算Ｂ電腦開啟了Ｘ檔案，可能也不能編輯，或是編輯之後，必須另存新檔

所以二部電腦還是無法共用同一個檔案，是嗎？

samelin

原文由 arnose 於 2008-7-26 12:56 發表
我看寫網頁用資料庫處理可能比較安全...

其實坊間也有很多寫給補習班用的軟體，
售價：便宜的一、二萬，貴的三、四萬
也有按月計價的，一個月800元

原本因為需要用到的功能不多，覺得買了不划算！因此一直沒有買

教室一直都是用一個Excel的檔案在統計人數和列印學員點名表

只是
因為Key In 需要時間，才想說分用二部電腦來作業

但是
如果不能同時存取同一個檔案，
要等到另一部電腦存檔之後才能再打開那個檔案，這樣另一部電腦就沒用了

samelin

原文由 小賤健 於 2008-7-26 17:27 發表

千萬別這麼做，會造成互相覆蓋存檔的窘境，保證妳會欲哭無淚。
這種有牽扯到多人處理的環結，最好交由資料庫(Access or SQL Server)來處理。只有資料庫系統，才可以避免上述問題的產生。

根據妳提及的情況 ...

了解了！

本來是想省事、省錢，看來是不可能了

感謝站上朋友熱心幫忙回應！

我們會多方考慮之後，選用我們用得來的方式

謝謝！

samelin

原文由 claureliao 於 2008-7-26 20:55 發表


林姐.
覺得還是花一筆錢來處理你的人事資料比較好 ,有資料庫系統的.......
用excel 的話,  誰前誰後都不知, 要更改也一定有一定的問題
網路用網路上的芳鄰..

還要找一台專門當資料庫 .......
有關 ...

禎仔
嗯...我想也是，該花的錢省不了
應該會研究幾套補習班專用的軟體，買一套來用吧！

samelin

感謝大家熱心幫忙！

目前教室只有１部電腦
不過有３套專業隨機版XP，另外還有５套Office中小企業隨機版，及原本的Office Basic隨機版

Access資料庫，我沒有用過
(Office平常只會用到Word寫文件編課程表，FrontPage更新網頁資料)

目前教室在用的Excel檔，是另一位老師寫的
用來處理學員的報名資料：包括報名日期、班別代號、學員姓名、電話、學費、上課期間....)

另外
也有查詢的功能，（下拉式選單點選班別，可以列出該班學員資料）
因此也可以直接將部分欄位輸出列印成點名表

另外
好像還有其他查詢功能，和計算功能（例如計算老師鐘點費。當天收支等等）
不過，我沒用過Excel，因此不是很清楚！

現在，因為櫃檯妹妹反應，資料Key IN有點來不及，才想要分用２部電腦
但是
如果不能讓二部電腦同時存取這個Excel檔案，這樣第二部電腦就沒用了，只是佔桌面位置而已

其實
除了考慮購買補教專用軟體之外
之前也曾考慮過，請人寫一套符合我們教室使用的程式
只是量身訂做的軟體，功能再少，價格可能還是比現成的已經客製化的補教軟體來得高！（如果拜託輝哥寫，就更不好意思殺價了....）
加上鴕鳥心態，實在懶得花時間再學一套系統，就一直拖到現在

前輩說的Google 我會去做做功課，看看我們能不能用

再次感謝大家，有PIL真好

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-27 14:14 發表
資料處理的數量有多少？
如果每天在兩三百人以下，
還是找個高職生打字快的（每分鐘至少要80~100字）來key in吧。

如果買了第二部電腦（之前說要拿來剪輯影片的電腦？），當然要好好用它。
接上區域網路以 ...

教室目前尚未使用網路，因為之前好像沒有必要
如果要使用Google的話，就會申請了
可能考慮：中華電信、遠傳大寬頻（有送網路電話）、台固、或是Wifly
我們在西門町，斜對角約80-100米的地方，有遠傳的店，Wifly也都是滿格，
家裡（在教室附近）現在是用中華電信的光纖

剛買的新電腦，放在家裡用耶！
不過，也考慮再買一台，因為好像需要二部電腦
現在教室在用的電腦，是接手ＫＫ的(Asus 準系統P4C-2.66D) ，一直都正常服役，沒啥問題！

資料量嗎？
招生週最多也不過100筆左右，旺日約20~30筆，淡日應該5~10筆吧！
每班櫃檯有２位（早班、晚班、假日班各二）目前暫時不打算再增加人力
教室的支出已經很龐大了....唉！

samelin

原文由 zgenius 於 2008-7-27 16:28 發表


我想到的也是這個方法。

如果分兩台電腦的目的，真的只是要編輯excel檔案，
我覺得這個方法最簡單也最省錢。

每天下班前把兩個excel檔案合併，應該不用十分鐘。
或是寫個簡單的程式，點一下就搞定了。

可能沒辦法等到下班前再一起比對或合併資料
因為
招生的資料必須可以即時查閱！
所以
也沒辦法等到下班前再把資料KeyIN進去

samelin

原文由 iZERO 於 2008-7-27 20:44 發表
如果教室的網路還沒牽的話，那我會建議先在有網路的地方試試看 Google Doc 到底合不合用
因為根據我半年前與朋友共同編輯文件時的經驗，兩人以上同時編輯同樣一份文件時，編輯器的反應速度會比較慢，有時候還是 ...

嗯!
我也是這樣想...

可能會把先中華電信的3G網卡拿去教室用
再買一天或是計時的的Wifly
讓二台電腦使用看看 Google

samelin

原文由 Hkimo 於 2008-7-27 22:18 發表
這期密技偷偷報有講到用就主機當NAS的事情!!不知有沒有幫助!!

基本上只要有舊主機就行了!!

感謝提供建議！

不過
這好像還是無法讓二台電腦，同時存取同一個檔案,不是嗎?

samelin

哈～[洋蔥001]
我是龜速打字小姐沒錯啦！
不過，我不會用Excel，
所以，櫃台招生紀錄用的Excel檔案和登記學員資料用的軟體，不是我在打的
而且。。。
大哥！我不教舞已經很久了。。。[洋蔥shy] 下一個郭董在哪裡啦！[洋蔥kiss]

samelin

原文由 小酒蟲 於 2008-7-28 12:02 發表
換掉龜速打字小姐才是正途。

其實
我們並沒有專職的打字小姐
招生的相關資料都是櫃台人員在Key的

samelin

原文由 krisher 於 2008-7-27 23:41 發表
用 excel 辦不到同時開檔案,
別說 excel, 任何資料庫都辦不到單檔多開.
都是程式控制按存的時候才 開檔-寫入-關檔

要用 excel 的話, 可以拿你現有的修改.
把要 key  的資料分成兩份做在不同的 excel 檔案 ...

您的意思是說
要把部分資料分在二個檔案
分別交由二位櫃檯Key In，之後再合併嗎？
這樣太麻煩了
我還是希望可以同時作業，隨時查詢相關資料
不過
看來是不可能的了。。。

Google我有上去看了一下，他是英文介面...這....

感謝大家熱情幫忙，我們應該會買一套補教用的軟體來用
看來該花的錢還是省不了

samelin

原文由 jehuen 於 2008-7-28 17:03 發表


在Google Docs頁面點選右上角Settings，在Language選繁體中文。

Google服務線上教學影片，國語發音。

如果samelin舞蹈教室在台北市，我可以過去教一下。

哇！！
好神奇哦！
變成中文的了！

我們教室在西門町啊！
可是。。。怎麼好意思，還麻煩您過來！

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

Google文件還真是神奇呢？
剛剛用NB把每天在做的課表(Word)，上傳到Google文件，然後邀請編輯之後，用另一個帳號在桌機登入
就可以一起編輯了耶！
文件的下方還會顯示目前有另一個帳號的人在編輯

不過；我發現他格式會跑掉
另外
由於我們用的字體較小，好像也沒辦法改變顯示的比例，字太小不方便編輯
網路的穩定也是一個問題，剛剛一直出現＂網路錯誤，無法儲存＂的錯誤訊息，得再研究看看

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-28 18:15 編輯 ]

samelin

原文由 HUANGLIFU 於 2008-7-28 17:21 發表


你的需求就是後端要有資料庫的支援才有辦法！買現成的也是一個方案啦。

阿夫～你退役啦～

是啊！
我也在考慮這個方式

只是坊間的補教軟體很多，得花時間研究一下才行

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-28 18:01 發表

為什麼不能等個二～五分鐘讓資料貼上再查詢？有什麼難言之隱嗎？
開檔選取複製貼上存檔，不要太舊的電腦只要ㄧ～二分鐘應該都做的到。
將隨身碟交給兩公尺遠的電腦，有這麼遠嗎？
是跟另一位櫃台小姐有什麼 ...

哈～
櫃檯妹妹之間，當然是沒有嫌隙啦！至少看起來沒有
不過
Ａ櫃檯輸入幾筆資料－＞存到隨身碟、拿給Ｂ櫃檯－＞再輸入幾筆資料－＞。。。
總覺得有些麻煩！
存到隨身碟，有時候XP又不給退出，要等好久。。。
不然
這樣的確就可以共用同一個檔案了

櫃檯區空間不是很大，應該不方便再容納一個人
不然
招生週找個工讀生來KeyIn這建議還真不錯!

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-28 18:17 編輯 ]

samelin

原文由 sueboy 於 2008-7-28 20:45 發表
建議：區域網路先弄一弄比較省錢，不用上網沒關系。

弄完之後，導入SVN(Subversion)這是版本控制軟體，免費的，找其中一台server架好後，各主機再裝操作軟體TortoiseSVN，也是免錢的，這時候請上網看教學怎麼 ...

感謝建議!
您的建議看起來似乎可行，可是對我們來說太難了

我雖然不算是電腦白痴，但應該算電腦低能啦！
連網芳都沒用過...

samelin

原文由 jehuen 於 2008-7-28 20:57 發表


Google文件裡的試算表、文件跟簡報裡都有版本控制，隨時可以瀏覽哪個時間由誰編輯的版本。

愈深入研究Google，才知道Google的可怕....

jehuen費心了。。。
我會努力研究的，看看能不能用得來
畢竟，教室的問題還是必須解決
唉！
我一直逃避也不是辦法

上次學員的成發(5/4)拍完，說要學影片剪接，一直都還沒學
這次的成發(7/13)影片上傳完，也還是沒時間學
威力導演只學會把MP4燒成DVD而已。。。想像還真是偷懶
書也買了，看了看。。。不大懂！就一直擱著。。。唉！

samelin

原文由 bm2000 於 2008-7-28 22:35 發表

我建議先試試看 google 文件功能，
去年有跟同事用，有文件需要更新的時候，
不必擔心人在哪或是檔案在哪，只要能上網路幾乎就可以修改檔案了，
所以有更動過的檔案版本也都會留下來，要比對也應該不是問題。

嗯！

應該會先申請Wifly讓櫃檯妹妹學用看看，如果Google文件OK
就申請網路來用

如果櫃台覺得不理想，就只好花錢買軟體了

samelin

原文由 gcvincent 於 2008-7-28 22:37 發表
跟大姊講建議方式，
1.簡單的嫌太麻煩
2.理想的又太難
前提又不想花錢～

題外話～
有沒有不用常去上課練習又能學好舞蹈（要跳的很好看有韻律感有美感）的課程啊？
最好是越便宜越好！
次數越少越好！
...

是啊!

我自己也覺得是。。。哈！
不過
為了節省櫃台的時間，還是要越方便使用越好
為了省時省力，該花的錢還是得花啦！

學舞的話，沒有訣竅耶！就是多練習
我們教室的學費，比台北市其他私人的舞蹈教室便宜些

有興趣的話，可以給您免費的上課券，到我們教室試跳看看哦！(請PM給我，我寄上課券給您）

[ 本文最後由 samelin 於 2008-7-29 08:56 編輯 ]

samelin

原文由 jehuen 於 2008-7-29 07:39 發表


很神奇的不是技術，是我沒有買大型主機、也沒買軟體、也不會什麼技術，卻可以使用功能不錯的免費線上Office。
版本控制是回應sueboy的留言，也可以解決samelin不同打字人員更新文件，到底哪個版本是最新 ...

jehuen兄家有小一的小朋友嗎？

週六有四堂小朋友的課程
分別是
上午 9:00~10:00 幼兒MV舞蹈，本期授課內容為：Jolin-馬德里不思議(本週結束)
上午10:00~11:00 幼兒MV舞蹈，本期授課內容為：Jolin-冷暴力(本週結束)
上午11:00~12:00 兒童MV舞蹈，本期授課內容為： 羅志祥-精舞門(這堂最適合，因為是8/2新開課)
下午 2:00~  3:00 幼兒街舞入門 (本週結束)

週日有一堂小朋友的課程
下午 2:00~  3:00 兒童MV舞蹈，本期授課內容為： Jolin-日不落(這堂也很適合，因為是7/20開課的)

小一的話，兒童班和幼兒班都可以參加

請PM 住址給我，我寄上課券給您！

samelin

原文由 aziena 於 2008-7-29 09:35 發表
對不起離題一下……

「我們在西門町，斜對角約80-100米的地方，有遠傳的店，Wifly也都是滿格，」
難道是有一間舞蹈教室，二樓玻璃很透明的，在有賣黑橋牌產品和青汁的那條街上？

之前每天去吃飯都會仰望 ...

是啊！
那就是我們教室
剛好在青汁和黑橋牌中間